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HR,让我们从做好服务开始

热度 48已有 3331 次阅读2010-7-25 15:44 |个人分类:人在职场|系统分类:职场人生

HR,让我们从做好服务开始

 

作者  燕飞静

    版权信息:原创文章,因公转载和公开使用,请自觉遵守作者《关于本博客原创文章转载和使用公告》要求。

      近日,和参加工作不久的外甥在家聊天,我问他:“你的《劳动合同》签了没有?工资标准是多少?每月几号发工资?”他的回答是:“人力资源部说下周签定《劳动合同》,不知道试用期工资定多少,工资大概每月16号发放。”我又问:“你入职后公司没有进行新员工培训吗?人力资源部有没有给你讲解关于合同、薪酬待遇等方面的事情?”他回答说:“公司老总有个两个小时的培训,人力资源部没有其他培训。”不知道各位是否看明白了以上对话,我的看法是他所在公司的人力资源部还缺少一点服务意识,或者说在为新员工服务上做的还不够到位。

      这可能是很多公司HR都存在的问题,他们大多缺乏对自己角色的正确认知,不知道自己应该做什么,或者知道应该做什么而不去做。他们不知道人力资源部的权威来自于部门的专业能力和服务意识,不是来源于公司赋予给你的权力和职位;他们不知道一个优秀的HR应该具备良好的服务意识和专业的技术能力;当然,他们也不知道谁是他们的客户,他们应该服务谁?他们更不知道HR因为服务员工而创造和提升公司和个人的价值。

      从传统的人事管理到现代的人力资源管理,决不是改变部门名称那么简单。尊重员工、重视员工、开发员工才是人力资源管理的核心所在。而实现这一目标的关键因素就是要将过去以权力、利益为中心的“人事部”向责任、能力为中心的 “人力资源部”转变,而HR就是从权力驱动型向服务驱动型转变,变成既有服务意识又有服务能力的专业人士。我们说服务意识是主观意愿或态度,而服务能力是客观实际,它取决于你的知识、技能和经验,二者缺一不可。根据服务意识和服务能力的不同,我们可以简单地把HR分类如下:

      既没有服务意识,又没有服务能力的HR。这种HR根本就不适合做人力资源管理工作,业绩平平也不足为奇,如果不思改变,离开这个队伍应该是最好的选择。

      没有服务意识,但有服务能力的HR。解决问题的办法是重新定位自己,明确谁是自己的客户,提高自己的服务意识,发挥自己的聪明才智,使自己更好地服务于单位和员工。

      有服务意识,没有服务能力的HR。或许是刚刚毕业的学生,或者刚刚转入此行业的新手,千万别是做了多年的老HR。解决问题的办法是努力向优秀的HR学习,尽快弥补自己能力的欠缺,提高自己的服务技能。

      既有服务意识,又有服务能力的HR。这是单位和员工最受欢迎的优秀的HR,他们在提供服务中间接给单位源源不断地创造价值,他们能够帮助员工在组织中成长,在成就他人中成就自己。

      不知道正在读此文章的你属于哪种HR?其实,我认为服务意识远远重于服务技能,因为在工作中很多事情并不需要很高的技能,做与否完全由你的服务意识决定。你可以不那么优秀,但是只要你有服务意识,还是能够成为一个受欢迎的HR。下边列举的几条都是你很容易做到的事情,你不妨尝试之,看看你的工作会有什么变化发生。

      ☆ 把你责任范围内的新员工应该知道的事情,利用各种方法在第一时间准确传达给他们,他们能够记住是衡量你此项工作好坏的唯一标准;

      ☆ 关心新员工,尤其在试用期,无论单位是否安排,作为HR你有义务随时关心他们的工作情况,帮助他们解决工作中遇到的困惑和难题;

      ☆ 在同事遇到困难的时候,如果在时间精力和经济状况允许的情况下,尽可能地给予他们以帮助,主动帮助比被动帮助给他们的感觉要好得多;

      ☆ 你有义务在不违反国家法律法规、社会道德和公司政策的范围内,帮助单位的员工享受关于各项社会保险、补充商业保险、薪酬福利待遇的最大权益;

      ☆ 不要拿自己的优势去比较其他部门的劣势,而要随时在公司政策允许的范围内,站在其他部门的角度,利用自己的优势去帮助他们解决关于人员、考核、招聘、离职、培训等问题;

      ☆ 若非单位和其他部门主动给予,不要和其他部门人员争抢功劳和比较待遇,你只需要做好自己的工作,相信你的领导并不傻;

      ☆ 完成工作永远比你的老板和其他部门期望的快一点,能够承担的义务多一点,没人管但影响单位和员工的事情你要管起来,在一定阶段内“不管部”不是一个贬义的称呼;

      ☆ 老板头痛的事情,你就别再发怵了,替老板分忧解愁,想办法去解决,也许会有意外的收获。

      注:本文发表于中人网《管理@人》杂志2010年8月号(总第63期)上。


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发表评论 评论 (36 个评论)

回复 pyqiong99 2010-7-26 11:27
人力资源部的权威来自于部门的专业能力和服务意识,不是来自于公司赋予给你的权力和职位。
回复 蓝衣飘飘 2010-7-26 16:45
学习了。顶一下!
回复 多乐士 2010-7-27 11:13
很自然的联想到了“服务型政府” 呵呵
回复 六月雨 2010-7-27 12:01
多乐士: 很自然的联想到了“服务型政府” 呵呵
夸张点说,理解了服务的内涵,对人力资源管理的理解会前进一大步的。
回复 anne2007 2010-7-27 12:03
很多企业都还没有意识到新进员工培训的重要性,敷衍了事,最坏的结果将会导致员工因为没有找到归属感而离职,以致前期招聘的失败。
回复 安娜卡列妮娜 2010-7-27 13:23
如果只站在服务角度看待自己的工作,那HR的路还是走得很艰难的,没有说话权,只能是被排挤,被挤兑,做好是应该的,做不好就全部是人力的错。
回复 六月雨 2010-7-27 14:04
安娜卡列妮娜: 如果只站在服务角度看待自己的工作,那HR的路还是走得很艰难的,没有说话权,只能是被排挤,被挤兑,做好是应该的,做不好就全部是人力的错。 ...
呵呵,安娜可能没有仔细看文章哦,文章的标题是“HR,让我们从做好服务开始”。提供服务和专业支持是人力资源最重要的两个职能,而专业支持也是一种服务。作为非直接赢利部门,做好服务贯穿于所有人力资源职能中。所谓的话语权,不是HR说的,是HR的最重要的的客户“老板和员工”给予的,他们凭什么给你话语权,是因为HR靠自己的能力能够提供给他们优质服务,能够帮助他们创造价值啊。很多HR觉得自己没地位,而地位是靠自己的能力、智慧创造的,如果HR连基本的身段都不愿意放下去,不愿意从简单的服务开始做起,所谓的“话语权”更难得到。价值源于被需要,可有可无的、轻易可以替代的都没有多少话语权。以上与安娜探讨,欢迎指正啊!
回复 安娜卡列妮娜 2010-7-27 14:56
呵呵,谢谢六月雨的回复。我很认同HR应该做好服务,毕竟是个支持部门,而不是直接创造价值的部门。但是众口难调,服务是抽象的概念,什么样才叫服务好,服务到什么才叫好。我倒认为,人力的头头就应该强势一点,可以提供专业的辅导和建议,但不能什么都亲力亲为,这样反倒吃力不讨好。
回复 dengxiaohua080 2010-7-27 17:57
恩,自我评价属于有良好服务意识,但服务能力还有待加强,分工太细,有时候面面俱到有点困难。
回复 六月雨 2010-7-27 19:04
安娜卡列妮娜: 呵呵,谢谢六月雨的回复。我很认同HR应该做好服务,毕竟是个支持部门,而不是直接创造价值的部门。但是众口难调,服务是抽象的概念,什么样才叫服务好,服务到什 ...
服务不抽象,工作有标准。其他认同!
回复 安娜卡列妮娜 2010-7-27 19:21
  
回复 醉蝶舞 2010-7-28 00:45
蝶舞也来学习了,对照了一下最后那部分星号的重点,给自己打了及格分~~
回复 六月雨 2010-7-28 08:27
醉蝶舞: 蝶舞也来学习了,对照了一下最后那部分星号的重点,给自己打了及格分~~
蝶舞太谦虚了!偶不相信哦。
回复 小鱼钓猫 2010-7-28 09:55
是啊,我现在觉得自己在公司的角色越来越像个家长,员工的衣、食、住、行等头一个想到的就是HR。
回复 六月雨 2010-7-28 12:34
小鱼钓猫: 是啊,我现在觉得自己在公司的角色越来越像个家长,员工的衣、食、住、行等头一个想到的就是HR。
不错啊,遇到事情被人想到也是一种幸福吗,说明有价值.
回复 怪盗小子 2010-7-28 12:55
同意楼主观点,服务是HR最基础的职能,如果连服务都做不好,管理根本就是空谈。
“你有义务在不违反国家法律法规、社会道德和公司政策的范围内,帮助单位的员工享受关于各项社会保险、补充商业保险、薪酬福利待遇的最大权益;”目前感觉这一条在民营企业很难做,决定权在老板,如果不能引导老板认同这些观点,改善员工福利,改善公司管理制度,HR就会沦落为人人都讨厌的部门,工作开展困难重重。
回复 六月雨 2010-7-28 20:29
怪盗小子: 同意楼主观点,服务是HR最基础的职能,如果连服务都做不好,管理根本就是空谈。
“你有义务在不违反国家法律法规、社会道德和公司政策的范围内,帮助单位的员工 ...
是的,要从影响到改变,尽力而为之。
回复 ccvc 2010-7-29 08:32
很同意六月雨老师的观点!
回复 rosezr 2010-7-29 09:58
HR的服务意识是需要上升到更高的境界,可是,员工对于HR的这种服务及关心,能认可多少?只要HR办错一件事情,就全盘否定HR的工作业绩,甚至针对个人,到那个时候,再想服务的心情,有点难以接受。
回复 六月雨 2010-7-29 12:22
rosezr: HR的服务意识是需要上升到更高的境界,可是,员工对于HR的这种服务及关心,能认可多少?只要HR办错一件事情,就全盘否定HR的工作业绩,甚至针对个人,到那个时候 ...
需要时间,理解是建立在信任的基础上,不能因此放弃。

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